Fazer o rastreamento e manutenção de veículos utilizados na empresa, além da melhoria da segurança e saúde do motorista não é tarefa fácil, mas um app gestão de frotas pode ajudar. 

empresario acessando um app gestão de frotas pelo tablet e caminhoes ao fundo

Com ele, é possível acompanhar e monitorar, de maneira simples e em tempo real, toda a movimentação financeira relacionada aos abastecimentos e revisões dos veículos automotores comerciais. 

Utilizar essa tecnologia no seu negócio, faz com que a empresa acelere nas tomadas de decisões, e melhorar ainda mais as tarefas práticas necessárias para manter o negócio sempre com um passo à frente dos concorrentes.  

Isso porque evoluir e inovar nos dias atuais é primordial para que a empresa sobreviva e se destaque nesse mercado de trabalho cada vez mais competitivo.

Portanto, se você quer entender como funciona um app gestão de frotas e como essa tecnologia pode auxiliar o seu negócio, esse artigo é para você. Acompanhe!

App gestão de frotas: para que serve?

Um app gestão de frotas serve, basicamente, para monitoramento de veículos, roteirização, controle de gastos com combustível, agendamento de manutenções, além do acompanhamento da jornada de trabalho dos motoristas.

Esse tipo de aplicativo auxilia o trabalho do gestor de frotas e motoristas, já que ele tem acesso a informações atualizadas, ajudando, assim, na tomada de decisões, que, consequentemente, contribui para aprimorar a qualidade do serviço e diminuir os custos.

Por exemplo, por meio dessa tecnologia, gestores podem planejar a rota de locais tendo como base as entregas que precisam ser realizadas, de acordo com a localização geográfica e condições de jornada. Assim, eles conseguem prever a quantidade de combustível consumido, programando como a carga será carregada e descarregada. 

Portanto, utilizar um app gestão de frotas é essencial para organizar e aumentar ainda mais a eficiência do trabalho dos gestores de frotas. E o seu funcionamento é simples, como veremos a seguir. 

empresario acessando o app gestao de frotas pelo celular

Como funciona um app gestão de frotas? 

Agora que você já sabe para que serve um app gestão de frotas, vamos entender como ele funciona. A partir do momento em que o aplicativo é baixado e o cadastro é feito por gestores e motoristas, eles terão acesso a dados que estarão sempre atualizados, sobre diversos itens relacionados ao veículo da empresa e quem o conduz. 

Vejamos algumas informações que podem ser encontradas no aplicativo:

  • Visualização imediata de cada abastecimento;
  • Demonstrativo de gastos por período;
  • Custo por km rodado;
  • Relatório de desempenho; 
  • Indicador de infrações que o motorista foi responsável no último ano;
  • Analisar o controle de consumo de combustível;
  • Verificar quais veículos é condutor responsável;
  • Apurar pendências que estão aguardando alguma ação do usuário;
  • Saber quando a última manutenção foi realizada ou quando a próxima manutenção preventiva que deve ser feita;
  • Extratos analíticos e alertas de vencimentos de IPVA, CNH, entre outros.

Com base nessas informações, será bem mais simples fazer o monitoramento e acompanhamento da frota. E se você ainda tem dúvida se vale a pena utilizar essa tecnologia, vamos falar sobre os benefícios do app gestão de frotas logo abaixo. 

Benefícios do app gestão de frotas para empresa e funcionários

Acho que já deu para perceber que um dos maiores benefícios de se investir em um app gestão de frotas na gestão de frotas é a facilidade no monitoramento dos veículos e a redução dos custos operacionais gerais. 

Usando essa ferramenta tecnológica, melhorias podem ser feitas em várias áreas-chave de operação, levando a maior eficiência, maior produtividade e melhor planejamento e despacho de rotas. Vejamos mais benefícios em utilizar um aplicativo para essa finalidade. 

Economia de combustível e gastos com manutenções corretivas 

O rastreamento do uso de combustível incentiva os motoristas a economizar combustível, reduzindo o uso em uma quantidade substancial. Além disso, saber como está o estado do veículo devido a problemas e falhas dos maquinários, em decorrência de acidentes, quedas, quebras, erros no manuseio que podem acontecer. 

Menos tempo de marcha lenta do motor 

Um motor em marcha lenta desperdiça tempo e combustível. O rastreamento do tempo ocioso por meio do aplicativo, permite que os gerentes corrijam o comportamento do motorista para reduzir o desperdício.

Desempenho aprimorado do motorista 

A frenagem brusca, as curvas rápidas e a velocidade excessiva do motorista podem ser monitoradas em um app gestão de frotas, para que essas ações possam ser tratadas pela gerência.

Horas extras reduzidas 

Acompanhar as horas do motorista em tempo real, por meio de um aplicativo de gerenciamento de frotas, é necessário a fim de evitar horas extras injustificadas e violações de HOS e custos extras.

Eficiência aprimorada

O monitoramento de localização auxilia despachantes e planejadores de rotas a criar rotas eficientes e corrigir veículos rebeldes instantaneamente.

Melhora a satisfação e relações com o cliente

Um app gestão de frota eficiente ajuda a fornecer serviços mais eficazes aos seus clientes e melhora os prazos de entregas, proporcionando a satisfação dele. 

frotas de vans estacionadas lado a lado

Por que a gestão de frotas é importante para a empresa? 

Utilizar um app gestão de frotas é importante para a empresa devido a facilidade em assimilar informações básicas relacionadas aos veículos comerciais

Acompanhar de perto os motoristas e a frota, possibilita que a empresa disponibilize serviços de mais qualidade, diminuindo, assim, gastos operacionais. Assim, os gestores podem melhorar a orientação dada aos condutores que não estão fugindo do que foi exigido dentro da empresa e melhorar a produtividade da equipe.

Como já abordamos no artigo, quando a empresa consegue perceber o comportamento dos seus motoristas, ela tem potencial para fazer treinamentos com objetivo de aprimorar o desempenho e ainda pode disponibilizar uma bonificação para a equipe, auxiliando na retenção de talentos. 

Sabemos que a tecnologia, quando usada da maneira correta, sempre será uma aliada e, em se tratando de gerenciamento de frotas e a concorrência no mercado, isso é ainda mais latente. 

Aplicativos especializados nesse ramo são um grande aliado porque possibilitam a implementação de processos automatizados e padronizados. Isso diminui gastos e erros, elevando a segurança e a qualidade dos serviços prestados. Portanto, apostar em um app gestão de frotas ajudará ainda mais no crescimento e inovação da empresa. 

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