Vivemos em um mundo cada vez mais conectado através da tecnologia principalmente no uso de celulares. Com o mundo mudando cada vez mais rápido, a maneira de comunicação mudou muito e com isso a velocidade de nossas ações e planejamento requerem mais otimizações. Para você que trabalha com feiras, festas e eventos conheça 6 aplicativos para organizar eventos.

Com a chegada da COVID-19 o segmento de eventos foi um dos diversos que tiveram os maiores impactos. Com a proibição de feiras e eventos diversas empresas fecharam suas portas e realizaram demissões. Diante desse cenário muitos tentaram se adaptar para se manter na ativa até a chegada das vacinas e a normalização do setor por completo.

Uma parte desse segmento de feiras e eventos que ganhou muita força no ano de 2021 foram as festas de casamentos. Devido a grande quantidade de casamento prorrogados de 2020 para 2021. Com a liberação de público ao decorrer do ano, o segmento apresentou melhorias dando sinais de retomada conforme a matéria do G1.

O que são aplicativos para eventos?

Se você já organizou um evento sabe a quantidade de tarefas e atribuições de responsabilidades que são geradas. Muitas das vezes você precisará organizar, equipe, fornecedores, gerenciamento de valores entre outras tarefas importantes.

Os aplicativos para eventos, são apps que facilitam o planejamento e organização de acordo com a finalidade aplicada. Com isso deixando mais fácil a visão de cada passo. Para entender melhor, vamos deixar uma lista com os apps que irão facilitar a organização e as suas funções.

Lista com aplicativos para organização de eventos

1. EVERNOTE

O Evernote é uma ferramenta destinada à organização da informação em um arquivo de notas. Existem versões para Windows, Mac, Linux, Android e iOS. Sua versão beta foi lançada em 24 de junho de 2008. Em julho de 2011 alcançou 11 milhões de usuários.

Atualmente a ferramenta possui dois planos para utilização. A versão Gratuita com até 60MB de utilização de notas por mês ou por R$18,74 com até 7 dias grátis caso não goste e queira cancelar.

Aplicativo para eventos tela inicial do evernote

2. TRELLO

O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projeto baseado na web, o Trello app tem versões disponíveis para desktop e também para Android e iOS. Originalmente feito por Fog Creek Software em 2011. Em 2014 tornou-se uma empresa. Ele opera um modelo de negócio Freemium. 

Freemium é a junção dos termos free (gratuito) e premium. Isso quer dizer que a ferramenta possui limitação para quem usa a versão gratuita e tendo mais ferramentas quando se tem a completa.

Aplicativo para eventos tela inicial do trello

3. GOOGLE KEEP

O Google Keep é uma das diversas ferramentas do Google, o Keep foi criado com o objetivo de criar anotações, lançado em 20 de março de 2013. O aplicativo permite a criação e acesso de notas via celular ou via web e pode ser sincronizado com o Google Drive.

Como deve ter observado o Google Keep é um dos aplicativos similares ao Evernote, tem como grande diferencial que suas notas são salvas no Google. Então para quem é um usuário ativo das ferramentas Google, essa é uma ótima opção para anotações.

Aplicativo para eventos tela inicial do google keep

4. GOOGLE AGENDA

O Google Agenda é um serviço de agenda e calendário online oferecido gratuitamente pelo Google disponível nas plataformas Android e iOS. Disponível também em uma interface web. Com o Google Agenda é possível adicionar, controlar eventos, compromissos, compartilhar agenda com outras pessoas, agregar à sua agenda diversas agendas públicas, entre outras funcionalidades.

Com o Google Agenda também é possível agendar reuniões virtuais usando o Google Meet e compartilhar para a equipe.

Aplicativo para eventos tela inicial do google agenda

5. GOOGLE SHEETS

O Google Sheets (Planilhas Google) é um programa de planilhas incluído como parte do pacote gratuito de Editores do Google Docs baseado na web oferecido pelo Google. Tornando-se o concorrente direto do Microsoft Excel que você já deve ter usado para algum gerenciamento principalmente financeiros. A grande vantagem do Google Sheet em relação ao Microsoft Excel é que a planilha do Google é Gratuita e com diversas integrações.

E caso esteja se perguntando se precisa retomar aquele curso de informática para usar o Google Sheets, fique tranquilo, ao menos nas funções básicas é igual ao uso do Excel.

Você pode usar algum modelo pronto como lista de tarefas,orçamento mensal ou simplesmente criar uma planilha em branco.

Aplicativo para eventos tela inicial do google sheets

Visualmente como pode observar é muito parecido com o Excel, facilitando a sua ambientação e utilização da ferramenta.

Aplicativo para eventos planilha do google sheets

6. TYPEFORM

O Typeform é uma empresa fundada em 2012 e que tem como objetivo a construção de formulários online e pesquisas online. Seu principal software cria formulários dinâmicos com base nas necessidades do usuário. O software do Typeform tem sido usado por diversas marcas como Apple e Uber por exemplo.

O Typeform se integra a mais de 500 aplicativos, com sistema de integração de API os desenvolvedores podem deixar suas pesquisas muito mais dinâmicas e com muitas funcionalidades. 

Já em relação ao preço, a ferramenta tem os valores em USD (Dólar Americano) ou seja seu preço para quem for pagar em Reais precisará ser convertido.

Aplicativo para eventos tela inicial do typeform

Como podemos ver existem diversas ferramentas na web para ajudar você a gerenciar o seu evento. Esses aplicativos são os mais conhecidos no mercado, porém existem diversos outros e sempre vale a pesquisa para encontrar as ferramentas que mais se adaptam ao seu negócio. 

Conhece alguma ferramenta que também ajuda a organizar eventos e não esteve nessa lista? Comente e quem sabe adicionamos a nossa lista de recomendação. 

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